EUDR in Deutschland: Sorgfaltserklärung für Waldbesitzer — Fristen, Geodaten, Ablauf

Das Wichtigste in Kürze

• Stichtag für Holz: 30. 12. 2026 — für Privatwaldbesitzer ebenso wie für Forstbetriebe jeder Größe. Der spätere Termin 30. 6. 2027 betrifft nur Kleinst- und Kleinbetriebe außerhalb des Holzsektors.
• Erklären muss, wer das Holz zuerst in Verkehr bringt: beim Verkauf von Rundholz an Sägewerk, Händler oder Brennholzkunden sind das Sie als Waldbesitzer.
• Als Kleinst- oder Kleinbetrieb (Primärproduzent, Deutschland = geringes Risiko) reicht eine vereinfachte Erklärung — einmal abgegeben, dauerhaft gültig, nur bei wesentlichen Änderungen zu aktualisieren.
• Eine Genehmigungsnummer ist nicht Voraussetzung: War die Ernte genehmigungsfrei, wird genau das in der Erklärung vermerkt.
• Die Lage der Fläche kann über Gemarkung und Flurstück angegeben werden — Koordinaten sind eine Alternative, keine Pflicht.
• Zuständige Behörde ist die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE), die schon die EUTR überwacht hat.
• Brennholz, das Sie selbst verheizen, wird nicht in Verkehr gebracht und braucht keine Erklärung.

Worum es bei der EUDR geht

Die Verordnung (EU) 2023/1115 („EUDR"), geändert durch die Verordnung (EU) 2025/2650, knüpft das Inverkehrbringen von Holz an zwei Nachweise: Die Fläche wurde nach dem 31. 12. 2020 nicht entwaldet, und die Ernte war nach dem Recht des Erzeugungslandes legal. Dokumentiert wird beides in einer Sorgfaltserklärung, die im EU-Informationssystem eine Referenznummer erhält und den Verkauf begleitet.

Die EU-weiten Grundlagen — Pflichten der Sägewerke und Händler, Aufbewahrungsfristen, Kosten — sind auf der EUDR-Seite gesammelt: Grundlagen, Funktionen des EUDR-Moduls und allgemeine Fragen →

Zuständigkeit und Fristen in Deutschland

In Deutschland überwacht die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) die Einhaltung der EUDR — dieselbe Behörde, die bisher für die Holzhandelsverordnung (EUTR) zuständig war. Weil der Holzsektor schon unter der EUTR stand, gilt der Stichtag 30. 12. 2026 hier für alle Betriebsgrößen; die Schonfrist bis Mitte 2027 hilft deutschen Waldbesitzern nicht.

Das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) hat im August 2026 den Entwurf einer Allgemeinen Verwaltungsvorschrift (AVV) vorgelegt, die zum 30. 12. 2026 in Kraft treten soll. Zwei Punkte darin sind für Kleinwaldbesitzer wichtig: Forstwirtschaftliche Zusammenschlüsse sollen eine gemeinsame Sorgfaltserklärung für das Holz ihrer Mitglieder abgeben dürfen, und kleine Erzeuger sollen statt Geodaten die Postanschrift des Betriebs mit nationaler Identifikationsnummer angeben können.

Sägewerke und Händler erstellen keine eigene Erklärung — unabhängig von ihrer Größe (Änderung der Verordnung vom Dezember 2025). Ihr direkter Abnehmer übernimmt Ihre Referenznummer bzw. Erklärungskennung, bewahrt sie fünf Jahre auf und gibt sie weiter; größere Abnehmer (Nicht-KMU) müssen sich im EU-System lediglich registrieren. Alle brauchen also Ihre Nummer: Holz, für das ein Waldbesitzer keine Referenznummer liefert, dürfen sie nicht weiterverkaufen.

Genehmigungsfreie Ernte — Landeswaldgesetze und die EUDR

Das Waldrecht ist in Deutschland Ländersache. Nach den Landeswaldgesetzen ist die gewöhnliche Holzernte — Durchforstung, Einzelstammentnahme — genehmigungsfrei; nur Kahlhiebe ab einer bestimmten Größe sind je nach Bundesland anzeige- oder genehmigungspflichtig (z. B. Baden-Württemberg über 1 ha Genehmigung, Niedersachsen über 1 ha Anzeige, Sachsen und Nordrhein-Westfalen über 2 ha, Bayern außerhalb des Schutzwalds gar nicht). Für Schadholz gelten zusätzlich Ausnahmen: Die Aufarbeitung geschädigter Bestände nach Sturm oder Käferbefall ist etwa in Baden-Württemberg (§ 15 Abs. 7 LWaldG) und Niedersachsen (§ 12 NWaldLG) ausdrücklich von der Genehmigungs- bzw. Anzeigepflicht befreit, wenn sie wirtschaftlich geboten oder aus Gründen des Waldschutzes erforderlich ist.

Für die EUDR heißt das: Die meisten deutschen Waldbesitzer haben KEINE Bewilligungsnummer, die sie eintragen könnten — und brauchen trotzdem eine Sorgfaltserklärung beim Verkauf. Die Legalität der Ernte belegen Sie in diesem Fall damit, dass nach dem einschlägigen Landeswaldgesetz keine Genehmigung erforderlich war; das Bundesland und die Art der Maßnahme genügen als Begründung.

In Timberlog erfassen Sie diesen Fall mit einem Eintrag „keine Genehmigung erforderlich" samt Begründung; wo eine Genehmigung vorliegt (z. B. Kahlschlag), tragen Sie deren Nummer ein.

Geodaten: Flurstück, GPS-Punkt oder Polygon

Die Erklärung braucht die Lage der Erntefläche — auf eine von drei Arten: Katasterkennzeichen (Gemarkung, Flur und Flurstück — ohne Koordinaten), WGS84-Punkt mit Flächenangabe (unter 4 ha) oder Polygon/GeoJSON (ab 4 ha). Für kleine Betriebe soll nach dem AVV-Entwurf zusätzlich die Postanschrift zulässig sein, wenn sie die Fläche eindeutig bezeichnet.

Die Flurstücksbezeichnung kennen die meisten Waldbesitzer aus dem Grundbuchauszug oder dem Grundsteuerbescheid; die Geoportale der Bundesländer zeigen die Flurstücksgrenzen auf der Karte. Wer lieber einen Punkt setzt: Ein GPS-Punkt mit dem Handy, aufgenommen im Bestand, genügt für die meisten Privatwaldflächen. Timberlog erfasst den Punkt mit einem Tastendruck direkt im Formular und exportiert ihn später als GeoJSON-Datei in WGS84 für das EU-Informationssystem.

Was in der vereinfachten Erklärung steht

Kleinst- und Kleinbetriebe, die als Primärproduzenten Holz aus einem Land mit geringem Risiko in Verkehr bringen, geben nicht je Lieferung, sondern einmal eine Erklärung für ihr gesamtes Holz ab. Angegeben wird eine geschätzte Jahresmenge; die tatsächlichen Verkäufe müssen sie nicht kubikmetergenau treffen. Für die deutsche Praxis sind das die Felder:

• Betrieb: Name und Anschrift; die EORI-Nummer nur, wenn der Betrieb eine hat (Waldbesitzer meist nicht).
• Ware: Zolltarifnummer je Sortiment — Rundholz unter 4403 mit Unterposition nach Baumart (z. B. 4403 23 Fichte/Tanne ab 15 cm, 4403 93 Buche, 4403 91 Eiche), Brennholz unter 4401 — jeweils mit Handelsname und geschätzter Nettomasse in Kilogramm.
• Baumarten und geschätzte Jahresmenge in Festmetern.
• Erzeugungsland: Deutschland.
• Lage der Fläche: Gemarkung und Flurstück, GPS-Punkt oder GeoJSON (siehe oben).
• Legalität: Genehmigungsnummer, falls vorhanden — sonst der Vermerk, dass die Ernte nach dem Landeswaldgesetz genehmigungsfrei war.

Ablauf im EU-Informationssystem (TRACES) für deutsche Betriebe

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   EU-Login anlegen und im EU-Informationssystem die Rolle „EUDR Micro & Small Primary Operator" für Deutschland beantragen. Als Kennung dient die Steuernummer bzw. USt-IdNr. (TIN); eine EORI-Nummer ist nicht nötig. Für die Anmeldung ist eine Authenticator-App Pflicht — SMS-Codes werden nicht mehr angenommen. Nach Bestätigung der Rolle einmal ab- und wieder anmelden.

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   Unterlagen zusammenstellen: Flurstücke oder GPS-Punkte der Ernteflächen, Baumarten und eine ehrliche Schätzung der Jahresmenge; Genehmigungsbescheide nur, wo es sie gibt.

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   Vereinfachte Erklärung anlegen: Betriebsdaten, Zolltarifnummer(n), Baumarten, Jahresmenge, Fläche (Flurstück eintragen, Punkt setzen oder GeoJSON hochladen) und in den Zusatzinformationen der Hinweis zur Genehmigung bzw. Genehmigungsfreiheit.

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   Erklärung signieren. Danach zeigt die Liste Ihrer Erklärungen die Referenznummer (die Verordnung nennt sie bei der vereinfachten Erklärung „Identifikationsnummer"); die zugehörige Verifikationsnummer ist in der Erklärung hinter dem Augen-Symbol verborgen. Notieren Sie beide — Abnehmer brauchen sie zur Prüfung (in Timberlog: Status „Abgegeben").

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   Beim Verkauf an Sägewerk oder Händler die Referenz- und Verifikationsnummer weitergeben; die Nummern fünf Jahre aufbewahren.

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   Später aktualisieren statt neu einreichen: Kommt eine neue Fläche hinzu oder ein neues Sortiment (anderer HS-Code), ändern Sie die bestehende Erklärung über „Update" — die Referenznummer bleibt dieselbe.

Sonderfall Forstbetriebsgemeinschaft (FBG)

Viele deutsche Kleinwaldbesitzer vermarkten ihr Holz über eine Forstbetriebsgemeinschaft oder einen anderen forstwirtschaftlichen Zusammenschluss. Entscheidend für die EUDR ist, wer das Holz erstmals in Verkehr bringt: Vermittelt die FBG den Verkauf nur in Ihrem Namen und auf Ihre Rechnung, bleiben Sie der Marktteilnehmer und geben die Erklärung selbst ab.

Der AVV-Entwurf des BMLEH sieht vor, dass ein Zusammenschluss, der das Holz seiner Mitglieder selbst in Verkehr bringt, eine gemeinsame Sorgfaltserklärung abgeben kann. Wie Ihre FBG das handhabt, sollten Sie vor der Saison 2026/27 klären — und in jedem Fall Ihre Flurstücke und Mengen so dokumentieren, dass Sie sie der FBG oder dem EU-System liefern können.

Timberlog für deutsche Waldbesitzer

Das EUDR-Modul in Timberlog bildet genau diesen Ablauf ab: Sie legen eine Nutzung mit oder ohne Genehmigungsnummer an, nehmen den GPS-Punkt der Fläche mit dem Handy auf, und jede Messung wird ab dann automatisch dieser Nutzung zugeordnet. Aus den Messungen entsteht die Erklärung in der Reihenfolge des EU-Formulars — Zolltarifnummern, Menge in Festmetern und Kilogramm, Lage der Fläche, GeoJSON in WGS84 zum Hochladen — in unter fünf Minuten. Ändert sich später eine Fläche oder ein Sortiment, erinnert die App an das Update.

Erfassen, automatische Dokumentation und die Ansicht der Erklärung sind die ganze Saison kostenlos; bezahlt wird nur der Export bzw. die Abgabe der Erklärung.