EUDR in Italia: cosa devono sistemare i proprietari di boschi entro il 30 dicembre 2026

Che cos'è l'EUDR (regolamento sulla deforestazione)

L'EUDR è il Regolamento (UE) 2023/1115 sui prodotti a deforestazione zero, modificato dal Regolamento (UE) 2025/2650. Per il legno richiede che il taglio sia avvenuto nel rispetto della normativa italiana e che la particella non sia stata deforestata dopo il 31 dicembre 2020. La conformità si dimostra con la dovuta diligenza — una dichiarazione presentata nel Sistema Informativo dell'UE (TRACES), per la quale ricevete un numero di riferimento e un numero di verifica.

In Italia l'autorità competente per il legno è il Masaf (Direzione generale dell'economia montana e delle foreste, DIFOR; per le altre materie prime l'ICQRF), mentre i controlli spettano al Comando unità forestali, ambientali e agroalimentari dell'Arma dei Carabinieri. Il Masaf precisa che la dichiarazione resta obbligatoria per gli operatori "a monte" che prelevano legname da boschi nazionali e che i micro e piccoli operatori primari dei paesi a basso rischio possono presentarne una unica e semplificata.

Chi presenta la dichiarazione ed entro quando

• La dichiarazione la presenta il **primo** operatore che immette il legno sul mercato UE — di regola il proprietario del bosco che vende il tondame a una segheria o a un commerciante. Chi vende legname è "operatore" ai sensi del regolamento, anche se persona fisica.
• La scadenza del 30 dicembre 2026 vale, per il legno, per operatori di tutte le dimensioni — anche per persone fisiche e micro/piccole imprese. Il rinvio al 30 giugno 2027 riguarda solo i prodotti fuori dall'allegato del regolamento EUTR: l'art. 38 par. 3 del regolamento esclude dal rinvio i prodotti elencati nell'allegato del regolamento EUTR (995/2010), tra cui tondame e legna da ardere.
• La dichiarazione si presenta una volta, prima della prima vendita di legname dopo il 30 dicembre 2026; resta valida e si aggiorna solo in caso di cambiamento sostanziale (nuova particella, altro codice SA).
• Segherie e commercianti a valle non presentano una dichiarazione propria — a prescindere dalle dimensioni (modifica del regolamento di dicembre 2025). Il vostro acquirente diretto deve raccogliere il numero di riferimento o l'identificativo della vostra dichiarazione, conservarlo per 5 anni e trasmetterlo (il Masaf precisa che l'obbligo di conservazione è limitato agli acquirenti commerciali diretti); le imprese più grandi (non PMI) devono soltanto registrarsi nel Sistema Informativo.
• Il regolamento (art. 4a) consente allo Stato di sostituire la dichiarazione dei piccoli proprietari con i dati delle proprie banche dati; l'Italia non ha annunciato nulla del genere a settembre 2026. Prevedete di presentare la dichiarazione voi stessi o tramite un rappresentante.
• Il taglio per uso proprio (legna da ardere per la propria famiglia) non è immissione sul mercato — per questo non serve la dichiarazione.

Legalità del taglio: comunicazione o autorizzazione regionale e RIL

In Italia la prova della legalità del taglio è costituita dai documenti che vi servono comunque per tagliare. Il Testo unico in materia di foreste (D.lgs. 34/2018) rimanda alle Regioni: prima del taglio presentate all'ente forestale competente una comunicazione di taglio (in alcune Regioni „denuncia di taglio“; per gli interventi ordinari, spesso su portale regionale) oppure, per gli interventi di maggiore entità, una richiesta di autorizzazione con progetto firmato da un tecnico forestale; i Carabinieri forestali effettuano i controlli. Le procedure e le soglie cambiano da Regione a Regione (Lombardia, Piemonte, Campania, Marche, Calabria hanno regolamenti propri) — verificate quella della vostra.

Chi immette legno sul mercato deve inoltre essere iscritto al Registro Imprese Legno (RIL) presso il Masaf, tramite il portale SIAN con SPID/CIE/CNS, salvo esenzioni (per esempio gli iscritti agli albi forestali regionali): iscrizione annuale (per il 2026 aperta dal 16 gennaio, entro il 31 gennaio secondo le associazioni di categoria, quota 20 €, indicando i quantitativi dell'anno precedente); la mancata iscrizione è punita con una sanzione da 500 a 1.200 euro. Il RIL nasce dal regolamento EUTR e resta in vigore finché non sarà sostituito dall'EUDR — seguite gli avvisi del Masaf.

Il numero della comunicazione/autorizzazione di taglio e l'iscrizione RIL sono esattamente ciò che esibite in caso di controllo dei Carabinieri forestali — e potete indicare la comunicazione nella dichiarazione come informazione aggiuntiva. Conservate anche le fatture: la dichiarazione non contiene la data del taglio.

Geolocalizzazione della particella — punto o poligono

Ai fini del regolamento la particella può coincidere con la particella catastale; particelle confinanti dello stesso proprietario possono essere accorpate. Per un bosco fino a 4 ha basta un punto all'interno della particella, per superfici maggiori serve un poligono che delimita la particella forestale. Le coordinate si indicano in latitudine e longitudine (WGS 84) con almeno sei decimali; il poligono può comprendere solo terreni di cui avete la disponibilità.

Le coordinate le ottenete sul campo con lo smartphone (GPS) o da mappe pubbliche — il Geoportale cartografico catastale dell'Agenzia delle Entrate mostra i confini delle particelle catastali sull'ortofoto, e molte Regioni hanno un geoportale forestale con i piani di assestamento. Nel Sistema Informativo UE le inserite a mano, le disegnate sulla mappa o le caricate come file GeoJSON.

Esattamente questo fa Timberlog: registrate il punto con un tocco sul telefono direttamente nella scheda della comunicazione di taglio (nell'app: „permesso“), il poligono lo potete importare come GeoJSON e, in fase di preparazione della dichiarazione, l'app esporta la geolocalizzazione come GeoJSON pronto per il caricamento.

La dichiarazione semplificata — cosa contiene

I micro e piccoli operatori primari dei paesi a basso rischio (tutti gli Stati membri UE) presentano, al posto di una dichiarazione per ogni fornitura, una sola dichiarazione che copre tutto il legno immesso sul mercato — una volta, con la quantità annua stimata. Dopo la presentazione ricevete l'identificativo della dichiarazione semplificata (numero di riferimento) e il numero di verifica, da trasmettere all'acquirente.

• nome, indirizzo e identificativo dell'operatore: persona fisica — nome, cognome e data di nascita; impresa — partita IVA/codice fiscale (EORI solo se lo avete)
• codice SA/NC con sottovoce per specie e diametro (tondame 4403: es. 4403 23 abete rosso/abete bianco ≥ 15 cm, 4403 93 faggio, 4403 91 quercia, 4403 21 pino; legna da ardere 4401) e denominazione commerciale; il sistema UE chiede anche una stima della massa netta in kg
• specie con nome scientifico completo (il sistema propone solo nomi latini — Fagus sylvatica, Picea abies, Castanea sativa …) e quantità annua stimata in m³; la quantità può essere cumulativa per tutte le specie
• paese di produzione: Italia
• geolocalizzazione della particella: punto con coordinate (fino a 4 ha) o poligono/GeoJSON (superfici maggiori); i piccoli operatori possono indicare in alternativa l'indirizzo postale delle particelle o dell'azienda (art. 4a par. 5), se identifica chiaramente l'ubicazione
• numero della comunicazione/autorizzazione di taglio come prova di legalità (informazione aggiuntiva)

Presentazione passo dopo passo

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   Registratevi nel Sistema Informativo dell'UE (TRACES) come operatore — ruolo "EUDR Micro & Small Primary Operator". Serve un EU Login con app per il secondo fattore (l'SMS non basta più); come identificativo indicate la partita IVA o il codice fiscale, come persona fisica nome e data di nascita. Dopo la conferma del ruolo, uscite e accedete di nuovo. La Commissione mette a disposizione un server di test (acceptance), collegato dal sito del Masaf, per fare pratica.

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   Preparate i documenti del taglio (comunicazione o autorizzazione, iscrizione RIL) e le geolocalizzazioni delle particelle — registrate con lo smartphone o come GeoJSON.

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   Compilate la dichiarazione semplificata: dati dell'operatore, sottovoce SA (es. 4403 93), specie, quantità annua stimata, particella (punto o caricamento GeoJSON), numero della comunicazione nelle informazioni aggiuntive.

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   Confermate e firmate la dichiarazione. Il numero di riferimento compare poco dopo nell'elenco delle dichiarazioni; il numero di verifica è nascosto nella dichiarazione dietro l'icona dell'occhio — salvateli entrambi (in Timberlog: "Ho presentato").

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   Trasmettete numero di riferimento e di verifica all'acquirente al momento della vendita e conservateli per almeno 5 anni insieme alle fatture.

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   Quando aggiungete una particella con una nuova comunicazione o iniziate a vendere un altro tipo di merce (altro codice SA), aggiornate la dichiarazione nel sistema UE (pulsante Update) — il numero di riferimento resta.

Rappresentante: segheria, consorzio o impresa boschiva possono presentare la dichiarazione per voi

Il proprietario di bosco persona fisica o microimpresa può delegare per iscritto il soggetto successivo nella filiera (segheria, commerciante, consorzio forestale, impresa boschiva) a presentare la dichiarazione per suo conto. La responsabilità che il legno provenga dalle particelle indicate e sia stato tagliato legalmente resta vostra — e il rappresentante ha bisogno degli stessi dati: specie, quantità, codice SA e geolocalizzazione.

Come aiuta Timberlog

Timberlog ha un modulo EUDR pensato proprio per questa procedura: inserite la comunicazione di taglio o l'autorizzazione (nell'app „permesso“), registrate la geolocalizzazione con un tocco o importate un GeoJSON, e l'app registra automaticamente, a ogni misurazione, il taglio sotto il permesso attivo — data, specie, metri cubi, pezzi, anche senza connessione. La dichiarazione la prepara in meno di 5 minuti: sottovoci SA, quantità stimata in m³ e kg, geolocalizzazione nell'ordine dei campi del sistema UE; GeoJSON esportato in WGS 84 per il caricamento. Quando qualcosa cambia, vi ricorda di aggiornare.

La registrazione dei tagli è gratuita per tutta la stagione (inserimento permessi, registrazione automatica, anteprima della dichiarazione); si paga solo l'esportazione dei dati per la dichiarazione. I numeri di riferimento — vostri e dei fornitori — sono custoditi in una cassaforte digitale, con la scadenza dei 5 anni sempre visibile.